Gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) werden Sie hiermit über die mit der Eingabe Ihrer personenbezogenen Daten in das Formular verbundene Verarbeitung informiert. Über die folgende Beschreibung hinaus gilt die allgemeine Datenschutzerklärung für das Webangebot der Universität Paderborn. 

Name und Kontaktdaten des Formularanbieters in der Universität: Annika Koch, Fakultät für Kulturwissenschaften, Allgemeine Soziologie
E-Mail: annika.koch@uni-paderborn.de
Tel.: 05251 / 60 - 2318
Universität Paderborn
Warburger Str. 100
33098 Paderborn

Verantwortlich für das Webangebot ist die Universität Paderborn (siehe allgemeine Datenschutzerklärung für das Webangebot). 

Verarbeitete Daten / Kategorien verarbeiteter Daten 

Folgende Daten werden mit dem Formular erhoben und zu den angegebenen Zwecken und Rechtsgrundlagen verarbeitet: 

• Vorname, Name *
• E-Mailadresse *
• Organisationale Zugehörigkeit

Erforderliche Datenfelder sind mit einem * markiert. 

Zusätzlich werden folgende Daten automatisiert erfasst: 

• die Bestätigung Ihrer Einwilligungserklärung
• Datum und Uhrzeit des Absendens des Formulars
• Speicherung der IP in den Logs des Webservers für 7 Tage – siehe allgemeine Datenschutzerklärung für das zentrale Webangebot

Zweck der Datenverarbeitung 

Das Formular dient der Anmeldung zur Teilnahme an der 5. Tagung des Forschungsnetzwerks Modi organisationaler Diversität. Für die Raumplanung und die Planung des Caterings ist es wichtig, die Zahl der Teilnehmenden im Voraus zu kennen. Zudem wird aus allen angemeldeten Namen eine Teilnehmendenliste erstellt, die am Veranstaltungstag unterzeichnet wird. Dies legitimiert die Abrechnung der Kosten für das Catering.

Rechtsgrundlage

Die Erhebung der Formulardaten basiert auf einer Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO 

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten 

Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Formulars zur Anmeldung bei der 5. Tagung des Forschungsnetzwerks Modi organisationaler Diversität von der Universität Paderborn verarbeitet werden, übermitteln wir, vorbehaltlich der nachstehend beschriebenen Datenverarbeitung, grundsätzlich nicht an Dritte. In Einzelfällen kann dies auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen, zum Beispiel eine Übermittlung an Strafverfolgungsbehörden zur Aufklärung von Straftaten im Rahmen der Regelungen der Strafprozessordnung (StPO) oder zwecks Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen bei Urheberrechtsverletzungen. Sofern technische Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DS-GVO. Für Datenverarbeitungen die mit anderen Verantwortlichen stattfinden, geschieht dies im Bedarfsfall auf Grundlage einer Vereinbarung gemäß Art. 26 DS-GVO. Innerhalb der Universität Paderborn erhalten nur diejenigen Stellen und Beschäftigten Ihre personenbezogenen Daten, wenn diese befugt sind und sie diese zur Erfüllung der/s o. g. Zwecke/s benötigen. Während der Veranstaltung werden die Teilnehmenden gebeten, eine Teilnehmendenliste zu unterschreiben. Die unterschriebenen Listen der Teilnehmenden werden zu Abrechnungszwecken an die Deutsche Forschungsgemeinschaft übermittelt.

Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten 

Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der 5. Tagung des Netzwerks „Modi organisationaler Diversität“ an der Universität Paderborn wie oben beschrieben, verarbeiten, werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden, d. h. Daten, die wir im Rahmen Ihrer Anmeldung zur Tagung erheben, werden 3 Wochen nach Durchführung der Tagung gelöscht.

Wenn und soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, werden Ihre Daten nur solange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, es sei denn, es besteht auch eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Art. 17 Abs. 1 lit. b) DS-GVO).

Betroffenenrechte 

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DSGVO gewährten Rechte geltend machen. Diese Rechte werden in der allgemeinen Datenschutzerklärung für das Webangebot beschrieben.