Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten am„Erlebnistag Theologie“ an der Universität Paderborn am 11.02.2026  gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

Version 1.0 vom 21.01.2026

Diese Datenschutzinformationen beschreiben die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten am „Erlebnistag Theologie“ an der Universität Paderborn am 11.02.2026. Alle Teilnehmer bekommen ein Gratisessen in der Mensa der Universität, damit die Institute dies abrechnen können brauchen wir den Namen, die Schule und Jahrgangsstufe der Teilnehmenden. Ferner sollen zur Berichterstattung Szenerie-Fotos vom Erlebnistag Theologie angefertigt und verwendet werden. Mit diesem Schreiben kommt die Universität Paderborn ihren Informationspflichten gemäß Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DS-GVO) nach. Hinsichtlich der im Folgenden verwendeten Begriffe, bspw. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ etc., wird auf die Definitionen in Art. 4 der DS-GVO verwiesen.

1. Namen und Kontaktdaten
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im o. g. Vorgang ist die Universität Paderborn, eine vom Land NRW getragene, rechtsfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch den*die Präsident*in vertreten.

1.1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Universität Paderborn
Warburger Str. 100
33098 Paderborn
Tel.: 05251 / 60 – 0
Web: www.uni-paderborn.de

1.2. Name und Kontaktdaten der Ansprechperson für den Erlebnistag Theologie
Lukas Wapelhorst
Lukas.wapelhorst@upb.de
Universität Paderborn, Institut für Katholische Theologie (AG Prof. Priesching)
Warburger Str. 100
33098 Paderborn
Tel.: 05251 / 60 – 0
Web.: www.uni-paderborn.de

1.3. Kontaktdaten der*des Datenschutzbeauftragten
Die*den behördliche*n Datenschutzbeauftragte*n der Universität Paderborn erreichen Sie postalisch unter der oben angegebenen Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt:
E-Mail: datenschutz@uni-paderborn.de 
Tel.: 05251 / 60 – 4444
Web: www.uni-paderborn.de/datenschutz

2. Datenkategorie/n, Zweck/e und Rechtsgrundlage/n der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
a) Bei Gruppenanmeldung über die Schule: Die personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname, Jahr-gangsstufe, Schule, Rolle Lehrer*in oder Schüler*in, E-Mail der Lehrperson) werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Abrechnung Essen in der Mensa auf Basis der Teilnehmerliste am „Erlebnistag Theologie“

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e) DS-GVO (Abrechnung von Bewirtungskosten).

b) Szenerie-Fotos vom Erlebnistag Theologie am (ohne Fokus auf Einzelpersonen) werden zu folgendem Zweck erstellt

• Anfertigung und Verwendung zur Berichterstattung über den „Erlebnistag Theologie“ auf den Webseiten der UPB.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e) DS-GVO.

c) Bei Einzelanmeldung zur Teilnahme über das UPB-Webformular unter kw.uni-paderborn.de/zekk/erlebnistag-theologie werden Vorname, Nachname, E-Mail, Ihre Nachricht zu folgen-dem Zweck verarbeitet:

• Registrierung Ihrer Anmeldung zum Erlebnistag Theologie an der UPB am 11.02.2026 und Ab-rechnung Essen in der Mensa.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihrer Personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DS-GVO

3. Empfänger*innen Ihrer personenbezogenen Daten
Sofern (technische) Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies im Be-darfsfall auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DS-GVO. Für Datenverarbeitungen, die mit anderen Verantwortlichen stattfinden, geschieht dies im Bedarfsfall auf Grundlage einer Vereinbarung gemäß Art. 26 DS-GVO. In Einzelfällen kann eine Offenlegung personenbezogener Daten auf Grundlage einer gesetz-lichen Erlaubnis erfolgen.

4. Datenübermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der EU
Es werden  grundsätzlich keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des europäischen Wirt-schaftsraums und assoziierter Länder übermittelt (kein „Drittlandtransfer“).

5. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre oben beschriebenen personenbezogenen Daten werden von der Universität Paderborn für 10 Jahre gespeichert gemäß den Richtlinien über die Aufbewahrung, Archivierung und Vernichtung von Unterla-gen der Universität Paderborn (Amtliche Mitteilungen UPB 63.21), Paderborn 2021 (hier: Rechnungsbele-ge). Darüber hinaus können Aufbewahrungsfristen greifen.

E-Mails, E-Mail-Adressen Anmeldungen über das UPB-Webformular werden nach dem Erlebnistag bis zum 30.04.2026 gelöscht. Die Szenerie-Fotos werden vorbehaltlich eines Widerspruchs in der Regel dau-erhaft für die Berichterstattung genutzt.

6. Betroffenenrechte
Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DS-GVO gewährten Rechte geltend ma-chen; diese sind:
• das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden nach Maßgabe des Art. 15 DS-GVO; § 12 DSG NRW;
• das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen nach Maßgabe des Art. 16 DS-GVO;
• das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 DS-GVO;
§ 10 DSG NRW
• das Recht der Einschränkung der Sie betreffenden Verarbeitung der Daten nach Maßgabe des Art. 18 DS-GVO.
• das Recht auf Datenübertragung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 20 DS-GVO.

7. Widerruflichkeit Ihrer Einwilligungserklärung und Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten 
Eine etwa erteilte Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen ganz oder teilweise widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf er-folgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Dies hat zur Folge, dass die Universität Pader-born die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf und Ihre Daten löschen muss, es sei denn, es besteht auch eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbei-tung (Art. 17 Abs. 1 lit. b) DS-GVO). Möchten Sie Ihre Einwilligungserklärung ganz oder teilweise widerru-fen, wenden Sie sich bitte an die o.g. Kontaktperson unter 1.2 oder schreiben Sie unter Angabe des Be-treffs eine E-Mail an: datenschutz@uni-paderborn.de.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e) DS-GVO erfolgt, Widerspruch nach Maßgabe des Art. 21 DS-GVO einzulegen. Das Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DS-GVO gegenüber einer öffentlichen Stelle besteht nicht, soweit an der Verarbeitung ein zwingendes öffentliches Interesse besteht, das die Interessen der betroffenen Person überwiegt, oder eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet (§ 14 DSG NRW). Möchten Sie von Ihrem Widerspruchs-recht gemäß Art. 21 DS-GVO Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an die Ansprechperson unter 1.2 oder unter Angabe des Betreffs an: datenschutz@uni-paderborn.de.

8. Recht auf Beschwerde
Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DS-GVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Anforderungen verstößt; zum Beispiel bei der für die Universität Paderborn zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und In-formationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.