Datenschutzerklärung zum Formular
Gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) werden Sie hiermit über die mit der Eingabe Ihrer personenbezogenen Daten in das Formular verbundene Verarbeitung informiert. Über die folgende Beschreibung hinaus gilt die allgemeine Datenschutzerklärung für das Webangebot der Universität Paderborn.
Verarbeitete Daten / Kategorien verarbeiteter Daten
Folgende Daten werden mit dem Webformular erhoben und auf sicheren Systemen der Universität Paderborn gespeichert:
- ggf. Anrede
- ggf. Titel
- Vorname*
- Nachname*
- Mailadresse*
Erforderliche Datenfelder sind mit einem * markiert.
Zusätzlich werden folgende Daten automatisiert erfasst:
- die Bestätigung Ihrer Einwilligungserklärung
- Datum und Uhrzeit des Absenden des Formulars
- Ihre IP-Adresse: Es erfolgt eine Speicherung der IP in den Logs des Webservers - siehe allgemeine Datenschutzerklärung für das zentrale Webangebot.
Rechtsgrundlage
- Die Erhebung der Formulardaten basiert auf einer Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. EU-DSGVO.
- Die Erhebung der Daten im Rahmen der Erfüllung einer Aufgabe, die der Universität übertragen wurde, und die Daten sind dazu erforderlich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e. EU-DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die erhobenen Daten dienen nur der Versendung des Newsletters bzw. der Zusendung von Veranstaltungsinformationen sowie der Dokumentation Ihrer Zustimmung.
Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden bei uns nur solange gespeichert, wie es für die Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Sollte dieser Zweck erreicht bzw. eine gesetzliche Speicherungsfrist abgelaufen sein, werden Ihre Daten von uns gelöscht.
Datenübermittlungen
Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte erfolgen nicht.
- Für den Newsletter arbeiten wir mit dem Programm "Mailman" zur Listenverwaltung:
In einem ersten Schritt tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Anmeldeformular ein und senden das Formular ab. Das Bestellsystem verschickt unmittelbar danach eine Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. In der Bestätigungs-E-Mail werden Sie gebeten, durch Antwort auf die Bestätigungs-E-Mail ein zweites Mal zu erklären, dass zukünftig der Newsletter an die betreffende E-Mail-Adresse gesendet werden darf. Nur wenn auf die Bestätigungs-E-Mail geantwortet wurde, wird Ihre E-Mail-Adresse in den Verteiler aufgenommen. Reagieren Sie nicht, so erhalten Sie keine weiteren E-Mails.
Sie können den Newsletter und die Einwilligung zur Speicherung der Daten jederzeit widerrufen.
Normalerweise erhalten Sie von Mailman jeden Monat eine E-Mail, die Ihre Abonnements auf lists.uni-paderborn.de und die Passwörter auflistet. Diese Erinnerungsmail enthält auch Informationen darüber, wie Sie Ihr Abonnement kündigen oder Ihre Abonnement-Einstellungen ändern können. Sie können Änderungen auch via E-Mail vornehmen, indem Sie eine E-Mail an die Adresse:
piit-newsletter-request[at]lists.uni-paderborn.de
schicken, die das Wort 'help' (ohne die Anführungszeichen!) im Subject/Betreff oder im Text der E-Mail enthält. Sie erhalten dann eine Nachricht mit Instruktionen zurück.
- Veranstaltungsanmeldungen (z.B. Ringvorlesungen)
Bitte schicken Sie eine Mail an piit[at]kw.upb.de mit dem Betreff "Abmeldung Verteiler Ringvorlesung", um aus dem Verteiler gelöscht zu werden.
Kontaktdaten
Verantwortlich für das Webangebot ist die Universität Paderborn (siehe allgemeine Datenschutzerklärung für das Webangebot).
Vertreter der Verantwortlichen für das Formular ist:
Prof. Dr. Zishan Ghaffar
Universität Paderborn
Fakultät für Kulturwissenschaften
Paderborner Institut für Islamische Theologie
Professur für Koranexegese
E-Mail: zishan.ghaffar@upb.de
Tel.: 05251 / 60 – 4285
Warburger Str. 100
33098 Paderborn
Ihre Rechte als Betroffene/r
Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen. Diese Rechte werden in der allgemeinen Datenschutzerklärung für das Webangebot beschrieben.